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北京岱山做好服务乘法打响群众“满意率”提升“攻坚战”

  为进一步落实“很多跑一次”改革,有效提升群众和企业的“满意度”,岱山县局在全面实现所有行政许可及公共服务事项“很多跑一次”的基础上,从服务细节入手,通过服务理念再提升、窗口宣传更贴近、特色服务再深化,打响“满意率”提升“攻坚战”,有效增值群众和企业“很多跑一次”获得感。
  
一是“心贴心”理念,换位思考让办事更有“效率”。加大窗口工作人员的服务理念更新力度,由“被动受理”向“主动服务”转变,“换位思考”面对群众实际需求,推出“白板式”登记服务:以通俗易懂的解说,分类细节化的材料样本,细致贴心的服务提醒,确保每位没有任何市场主体准入经营的“白板”类群众真正实现一事一次、能办会办。同时打造窗口文明服务品牌,在前期推出预设的场景类窗口文明用语规范基础上,加大文明礼仪培训力度,着力实现窗口工作人员用语得体、微笑得仪,有效提升群众办事“满意度”。
  
二是“面对面”测评,转变方式让宣传更接“地气”。针对部分群众对“很多跑一次”就是无论材料是否齐全均只需来“一次”的认识偏差,该局在前期通过网站、微信及海报等宣传的基础上,推出窗口现场问卷测评,对每位办事群众在办事结束后进行现场问卷满意度测评,并由窗口工作人员针对群众的意见进行现场充分沟通,“面对面”了解群众的切身需求,并针对群众对“跑一次”认识偏差进行现场解释,减少误解的同时,有效提升群众办事“满意度”。同时,通过后台电话回访,加大“跑一次”办理事项回访监督力度,有效补充现场问卷调查存在的缺陷,通过搜集整合群众反应较为集中的问题,有的放矢的做好相应整改,进一步提升窗口的服务意识和服务水平。
  
三是“一对一”服务,精准对接让服务更有“人气”。针对商事登记专业属性较强的特点,该局通过细分各类市场主体需求,推出“训导员、受理办员、VIP专员”一对一特色服务:由沟通能力强的年青干部担任“巡导员”,前移窗口为群众提供相关引导、咨询、自助申报指导登记工作,确保群众办“小事”不排队;由首次接受咨询的工作人员为“专办员”,跟踪服务整个办事流程,实现群众办事找一窗,一窗到底办一事;由业务能力强的窗口骨干担任“VIP”服务专员,为重点项目提供后台VIP专窗专办,实现重点随到随办,即办即领,有效提升县域商事登记“软环境”。

 

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[ 编辑:wanmei | 更新时间:29天前 | 北京浏览:487次 ]
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